Politica de Cookies.

Ce sunt cookie-urile

Un cookie este, de regulă, un fișier text de mici dimensiuni sau o valoare tehnică stocată pe dispozitivul folosit pentru accesarea unui website. La vizite ulterioare, website-ul sau serviciul care a setat cookie-ul îl poate citi pentru a recunoaște anumite informații despre sesiune sau preferințe.

Cookie-urile nu sunt programe executabile și nu pot, prin ele însele, instala software pe dispozitiv. Totuși, unele pot conține identificatori care, singuri sau împreună cu alte informații, pot constitui date personale.

Cookie-uri și tehnologii similare

În această Politică folosim termenul „cookies” într-un sens practic care poate include și tehnologii similare prin care informații sunt stocate sau accesate pe dispozitiv, precum stocarea locală a browserului, identificatori de sesiune, pixeli, tag-uri sau mecanisme similare.

Regimul juridic exact depinde de tehnologia utilizată și de scopul său. O tehnologie nu devine „strict necesară” doar pentru că este utilă operatorului website-ului.

Cadrul legal aplicabil

În România, stocarea de informații sau accesarea informațiilor deja stocate în echipamentul terminal al utilizatorului este, în principiu, condiționată de acordul utilizatorului și de informarea prealabilă clară și completă.

Există o excepție pentru operațiunile tehnice realizate exclusiv pentru transmiterea unei comunicări și pentru cele strict necesare furnizării unui serviciu al societății informaționale solicitat în mod expres de utilizator.

Atunci când prin cookie-uri sunt prelucrate date cu caracter personal, se aplică și regulile GDPR, inclusiv cerințele privind legalitatea, transparența, minimizarea și, atunci când temeiul este consimțământul, condițiile unui consimțământ valabil.

Cum funcționează consimțământul

Atunci când consimțământul este necesar, categoriile neesențiale nu ar trebui activate înainte ca utilizatorul să facă o alegere valabilă. Consimțământul trebuie să fie liber exprimat, specific, informat și neechivoc și presupune o acțiune afirmativă clară.

Refuzul categoriilor opționale nu ar trebui să împiedice accesul la funcțiile de bază ale website-ului care nu depind de respectivele tehnologii. Consimțământul poate fi retras ulterior fără a afecta legalitatea operațiunilor efectuate înainte de retragere.

{
  "necessary"  : "always_when_required",
  "preferences": "user_choice",
  "analytics"  : "prior_consent_if_required",
  "marketing"  : "prior_consent_if_required",
  "withdrawal" : "available"
}

Cookie-uri strict necesare

Această categorie poate include elemente necesare funcționării website-ului sau unei funcții solicitate în mod expres, de exemplu: menținerea sesiunii, autentificarea, protecția împotriva abuzurilor, funcționarea coșului sau păstrarea alegerii privind consimțământul.

Aceste tehnologii nu sunt utilizate pentru a crea profiluri de marketing. Faptul că un cookie este convenabil, statistic sau util pentru business nu este suficient pentru a-l considera strict necesar.

Cookie-uri de preferințe

Cookie-urile de preferințe pot permite memorarea unor alegeri făcute de utilizator, precum anumite setări de afișare, interfață sau funcții personalizate.

Unele preferințe pot fi strict necesare dacă sunt indispensabile unei funcții solicitate expres; altele pot necesita consimțământ. Clasificarea se face în funcție de scopul și implementarea tehnică reală.

Cookie-uri și tehnologii de analytics

Aceste tehnologii pot ajuta la măsurarea numărului de vizite, paginilor accesate, surselor de trafic, interacțiunilor și conversiilor, pentru a înțelege modul în care este utilizat website-ul.

În măsura în care stocarea sau accesarea informației nu este strict necesară și consimțământul este cerut de lege, analytics este activat numai după alegerea utilizatorului.

Datele pot fi agregate sau asociate unor identificatori online, în funcție de instrumentul și configurația utilizată. Informațiile despre prelucrarea datelor personale sunt detaliate și în Politica de confidențialitate.

Cookie-uri și tehnologii de marketing

Dacă sunt utilizate, tehnologiile de marketing pot ajuta la măsurarea campaniilor, atribuirea conversiilor, limitarea frecvenței afișării unor mesaje, remarketing sau personalizarea publicității.

Aceste tehnologii sunt opționale și, atunci când este necesar, sunt activate numai după consimțământ. Dacă nu folosim în prezent o anumită categorie de marketing, registrul tehnic al cookie-urilor trebuie să reflecte acest lucru.

Cookie-uri first-party și third-party

Pentru cookie-urile terților, furnizorul respectiv poate avea propriile politici și propriile perioade de stocare. Registrul cookie-urilor trebuie să indice furnizorul relevant.

Ce informații pot fi generate prin cookies

În funcție de categoria și instrumentul utilizat, tehnologiile pot genera sau accesa informații precum:

Dacă o informație permite identificarea directă sau indirectă a unei persoane, se aplică regulile privind datele cu caracter personal.

Registrul tehnic al cookie-urilor

Tabelul final trebuie completat după configurarea managerului de consimțământ și după un scan tehnic al website-ului în forma publicată. Nu este corect să inventăm nume sau durate înainte să vedem exact ce tehnologii sunt setate în browser.

Cât timp rămân cookie-urile

Durata exactă a fiecărui cookie trebuie indicată în registrul tehnic. Duratele sunt revizuite atunci când se schimbă configurația site-ului sau a furnizorului.

Cum modifici sau retragi preferințele

Preferințele pentru categoriile neesențiale trebuie să poată fi modificate prin mecanismul de consimțământ disponibil pe website. După retragerea consimțământului, tehnologiile care depind exclusiv de acesta nu ar trebui să mai fie utilizate pentru operațiuni viitoare.

Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de schimbarea opțiunii.

Setările browserului

Majoritatea browserelor permit vizualizarea, ștergerea sau blocarea cookie-urilor. Poți folosi și setările browserului, însă blocarea tuturor cookie-urilor poate afecta funcții precum autentificarea, sesiunea, coșul sau alte funcționalități solicitate.

Setările browserului sunt distincte de mecanismul de consimțământ al website-ului. Pentru un control precis asupra categoriilor folosite de TopWebsite.ro, recomandăm folosirea panoului de preferințe cookies.

Servicii terțe și conținut integrat

Website-ul poate utiliza servicii externe pentru funcții precum analytics, email, conținut integrat, securitate, performanță, plăți sau publicitate. Unele dintre acestea pot seta sau accesa propriile tehnologii pe dispozitiv.

Atunci când o tehnologie terță este neesențială și necesită consimțământ, aceasta trebuie blocată până la alegerea utilizatorului. Politicile furnizorilor terți se aplică prelucrărilor realizate de aceștia în calitate de operatori independenți, după caz.

Transferuri internaționale

Unele servicii externe asociate cookie-urilor pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Atunci când are loc un transfer de date personale, acesta trebuie să se bazeze pe mecanismele prevăzute de GDPR, descrise mai detaliat în Politica de confidențialitate.

Actualizarea Politicii de Cookies

Această Politică poate fi actualizată atunci când adăugăm sau eliminăm tehnologii, schimbăm furnizori, modificăm scopurile sau apar cerințe juridice ori tehnice noi.

Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus. Registrul tehnic trebuie revizuit periodic și ori de câte ori configurația website-ului se schimbă semnificativ.

Contact și documente conexe

Pentru întrebări despre cookie-uri, preferințe sau modul în care folosim datele asociate acestora, ne poți contacta la: